まずはプレスリリースの意味を考えることから
プレスリリースの書き方のポイントは、プレスリリースがどんなものであるのかという所から考えていくと良いでしょう。基本的にはマスコミメディア媒体に取り上げられることであり、その目標は取材してもらうことにあります。取材を目標としているのであれば、プレスリリースとして配信した企業としての乳に、どのような特徴があり、どのような意義があるのかということをより強く主張し、明確にしていくことが大切になるということです。
魅力的なプレスリリースを書くことが大切
マスコミメディア媒体には、毎日膨大な量のプレスリリースが届けられます。この事を業界用語では「投げ込み」といって、全てが報道資料として大切なものとされていますが、その多くは選別され必要のない物は保存されてしまうなどの何らかの処分対象となってしまいます。その中にあって、担当記者の目に留まり、取材をしたいと思ってもらえるような魅力的なプレスリリースの書き方が必要となり、ポイントでもあるでしょう。
シンプルでわかりやすい内容にする
そうすると、一番大切な事はわかりやすいことです。ひと目見て読むことも避けてしまうようなマナーのなっていないプレスリリースの書き方であることは絶対にあってはならないでしょう。だらだらと長い頭書きや意味不明な説明書きにも気をつけなければなりません。今後の展開を見通して、メディア媒体の担当記者からの取材があることを想定して、しっかりと事実に基づいた内容を、シンプルでわかりやすく的確に捉えておくことが大切です。
適確に主旨をまとめる
また、そのニュースとなったネタの背景や流れ、そしてそうなったという理由といったものをしっかりと盛り込み、取材としての価値を高めておくことも必要となります。しかし、あくまでもシンプルに押し付けがましくなく、担当記者に魅力的に思ってもらえるようなプレスリリースの書き方にしておきましょう。あまり強調しすぎても信憑性が無くなる恐れもあるからです。事実を事実として伝えるような技術的な面でも、しっかりと勉強する必要があるかもしれません。
敬遠していては上達しません
実はプレスリリースの書き方はとても難しいものでもあるのです。一方的な情報の配信という性格上の問題でもあるのですが、出来るだけ相手があることとして捉えて作成するという心遣いを持っておいた方が良いでしょう。しかし、難しいからといって何もしなければ、取材に来てもらえる可能性も無くなってしまいます。初めは難しいかもしれませんが、一つづつこなしていくことで要領を得るということは全てのことに言えることであり、プレスリリースの書き方においても同じなのではないでしょうか。
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